La planification est une stratégie . Elle présente des avantages indéniables, et bien que la manière de planifier soit extrêmement personnelle, on peut affirmer que les principales raisons de son importance sont les suivantes :
- Il vous permet de rester concentré sur vos objectifs et de suivre leur évolution.
- Cela vous aide à identifier les tâches que vous devez accomplir pour atteindre vos objectifs.
- Cela vous aide à avoir une vision d'ensemble et, surtout, à rester concentré même face aux obstacles.
- Cela vous aide à mesurer vos progrès et vous apprend toujours quelque chose de nouveau sur vous-même.
- C'est le meilleur moyen d'être plus efficace et productif sans s'oublier soi-même.
Pour bien démarrer l'année, il est essentiel de prendre le temps de réfléchir à vos réussites et à vos échecs. Je ne parle pas des facteurs indépendants de notre volonté, qui ont marqué l'année écoulée et resteront gravés dans les mémoires, mais plutôt de la manière dont nous avons abordé nos objectifs, nos intentions et dont nous avons réagi face aux difficultés extérieures.
Commencez par vous fixer 2 ou 3 grands objectifs, les fameux BHAG , pour 2021.
BHAG signifie « Big Hairy Audacious Goals » (Objectifs ambitieux et audacieux). Ce sont des objectifs ambitieux et difficiles à atteindre, qui peuvent prendre des mois, voire des années.
C’est précisément pour cela qu’ils sont importants : ce sont des objectifs stimulants , ils sont le moteur de nos vies, ils font partie intégrante de notre développement personnel et de notre croissance.
Une fois que vous avez défini vos grands objectifs, décomposez-les en étapes .
Chaque étape devient un objectif plus modeste qui devrait vous rapprocher de votre objectif ultime et construire le chemin nécessaire pour y parvenir.
Les objectifs doivent toujours être SMART :
- Spécifique (spécifique)
- Mesurable (mesurable)
- Atteignable (accessible)
- Pertinent
- Basé sur le temps (fiable temporellement)
Une fois que vous aurez décomposé chaque élément en actions concrètes, vous constaterez qu'elles s'enchaînent naturellement pour former un fil conducteur menant à votre objectif final. Non seulement le suivi sera facilité, mais la gestion des tâches, des engagements et des priorités n'en sera que plus efficace.
À ce stade, dressez une liste d' habitudes quotidiennes positives que vous pouvez instaurer et qui vous aideront à atteindre chaque étape que vous vous êtes fixée.
Il peut s'agir d'activités comme rédiger une liste de choses à faire au réveil, prendre quelques minutes chaque soir pour suivre vos progrès tout au long de la journée, noter les choses qui fonctionnent et qui vous apportent satisfaction, et d'autres petites actions qui vous font du bien et contribuent donc à atteindre votre objectif.
Pour atteindre votre objectif principal, vous devez vous efforcer de faire mieux . La réussite est toujours liée à nos capacités réelles. Il ne faut pas se culpabiliser ni se dévaloriser, mais plutôt apprendre à mieux se connaître. Par exemple, si vous constatez que vous ne terminez jamais votre liste de tâches quotidiennes, réduisez-en le nombre pour la rendre plus réalisable.
Pour rester engagé et constant dans la réalisation de vos objectifs, vous avez besoin des bons outils.
Le plus important, c'est toi.
Il existe également de nombreux articles de papeterie qui peuvent vous aider dans votre organisation, et comme il n'y a rien de plus personnel que la planification, vous devez réfléchir à vos besoins et à ce dont vous avez réellement besoin.
Je vais essayer de vous donner quelques idées :
JOURNAL DATÉ
C'est la solution la plus simple et la plus classique.
Il vous permet de noter tous vos rendez-vous et de planifier encore plus à l'avance.
Notre conseil est d'en choisir un que vous pourrez toujours avoir sur vous et avec suffisamment d'espace pour prendre des notes (il n'y a jamais de rendez-vous qui ne nécessite quelque chose à retenir ou sur quoi réfléchir).
Découvrez-le ici !
AGENDA QUOTIDIEN
C'est par exemple ce que j'utilise aussi. Le format sans date permet de commencer, de mettre en pause et de reprendre la lecture sans gaspiller de pages.
Les agendas journaliers sont souvent volumineux et peu pratiques à transporter. Ils s'avèrent donc extrêmement utiles sur un bureau, éventuellement complétés par un agenda de poche, hebdomadaire ou mensuel, que l'on peut glisser dans son sac et sur lequel on peut noter rapidement ses rendez-vous importants.
L'agenda journalier que nous recommandons est idéal si vous avez besoin d'un planning vertical pour vos engagements de 7h00 à 20h00, d'une liste de tâches à accomplir, d'un encadré priorités et d'un espace pour les notes et les croquis.
Le papier est un plaisir, et nous savons que s'entourer de belles choses contribue grandement à notre humeur et, par conséquent, à notre productivité.
PLANIFICATEUR HEBDOMADAIRE
Si vous n'avez pas besoin de beaucoup d'espace au quotidien, vous pouvez opter pour un agenda hebdomadaire. Nous recommandons toujours d'en choisir un qui offre de la place pour les notes et les listes de tâches, car chaque semaine est différente et c'est en agissant que l'on identifie les points à améliorer.
Les nouveaux agendas hebdomadaires de Notem sont conçus ainsi : à gauche, un espace est dédié à l’organisation de votre semaine, et à droite, à vos notes. Des pages sont également prévues pour la planification quotidienne, car nous savons que certaines journées sont plus chargées que d’autres. En bas, les pages de tâches vous permettent de centraliser toutes vos informations et d’avoir une vue d’ensemble.
La version Large d'Even comporte également des sections dédiées aux objectifs à long terme et l'espace nécessaire pour les répartir comme nous l'avons recommandé.
PLANIFICATEUR MENSUEL
Cela revient à faire le point sur la situation, tout en offrant une vision d'ensemble. Avoir une vue d'ensemble du mois est important : cela vous permet d'éviter les imprévus et de mener à bien vos tâches.
Le planificateur mensuel vous aide à organiser, par exemple, une chaîne de médias sociaux, un programme de remise en forme ou un objectif personnel qui exige un engagement quotidien mais une vision globale.
Personnellement, c'est celui que j'ai toujours sur moi car j'y note les dates importantes et les engagements que je ne dois pas oublier.
PLANIFICATEUR DE BUREAU
C'est l'un des outils les plus utiles que vous puissiez utiliser pour visualiser les étapes à suivre.
Elle reste toujours sur votre bureau, vous permet de voir la semaine en un coup d'œil, et une fois que vous avez terminé, vous pouvez simplement détacher la feuille et recommencer.
La version journalière est également très utile pour structurer les différents moments de la journée de manière plus organisée et définir les priorités au jour le jour.
Prendre le temps, avant de commencer sa journée, de réfléchir et de noter ses activités, éventuellement classées par ordre de priorité, est toujours très utile et constitue la meilleure façon de démarrer.
Comme toujours, choisissez votre agenda de bureau en fonction de votre style et faites en sorte qu'il soit encore plus beau sur votre bureau !
LISTE DE TÂCHES
Eh bien, je ne pourrais pas m'en passer.
Dans la version bloc-notes, elles sont idéales pour les créer au besoin, pour les détacher et les conserver dans l'agenda si nécessaire, et pour les supprimer une fois la liste terminée.
Elles sont également parfaites pour faire une liste de courses !
Je vous rappelle que la planification ne concerne pas uniquement le lieu de travail ; il est également très important de planifier vos projets et vos rêves personnels pour les réaliser.
Si vous le souhaitez, parlons-en ensemble. Dites-moi ce qui est important pour vous, comment vous comptez vous y prendre et ce que vous avez appris de votre expérience !
Cécilia
