Nous pouvons adapter les espaces à nos besoins, que nous travaillions à domicile ou au bureau.
Prérequis : Pour organiser son espace de travail, il faut un ESPACE DE TRAVAIL. Cela peut paraître évident pour ceux qui se rendent au bureau tous les matins, mais ce n'est pas toujours le cas pour ceux qui travaillent à domicile.
Si vous travaillez dans un bureau partagé, il est important que votre espace personnel soit respecté et que vous puissiez l'organiser selon vos besoins.
Si vous travaillez à domicile, la première chose importante à faire est de vous aménager un espace dédié et de vous réserver des plages horaires. Comme au bureau : prévoyez des pauses café, mais aussi des sessions de travail intenses, sans être distrait par les nombreuses tentations qui peuvent surgir à la maison.
Si possible, choisissez un espace bénéficiant d'une bonne lumière naturelle, car ses bienfaits sur la réduction du stress sont prouvés (et elle vous aide également à mieux dormir la nuit).
Un conseil : lorsque vous travaillez dans des espaces peu calmes, il peut être utile de planifier vos tâches en fonction du niveau sonore, c’est-à-dire de programmer les tâches qui requièrent plus de concentration à des moments de la journée où vous savez que le bureau ou votre domicile est plus calme.
La première chose à faire est de dégager l'espace de tout ce qui n'est pas lié au travail.
Ceci nous amène à notre premier conseil pour organiser votre bureau : l’ordre.
L'ordre réduit les distractions, favorise la clarté d'esprit et diminue le temps perdu à chercher un objet égaré. L'ordre est certes une notion très personnelle, mais il implique toujours que chaque chose ait sa place.
Commencez par désencombrer , ce fameux désencombrement dont on parle tant. Ne gardez sur votre bureau et à portée de main que l'essentiel. Enlevez tout ce qui n'est pas nécessaire à votre travail.
Vous pouvez ranger tous vos documents et feuilles volantes dans des dossiers ou des boîtes (qui peuvent aussi être esthétiques ; n'oubliez pas : créer un environnement que vous aimez et dans lequel vous appréciez travailler est la première étape pour bien travailler).
Le deuxième conseil , une fois que vous avez défini vos éléments essentiels, est de les disposer sur votre bureau de manière logique .
Gardez à portée de main un porte-stylo avec les instruments d'écriture que vous utilisez le plus, un bloc-notes pour noter les choses à faire , pour marquer ce que vous ne devez pas oublier, pour gribouiller pendant un appel téléphonique ennuyeux !
Gardez toujours votre agenda ouvert devant vous (c’est pourquoi nous aimons les reliures à plat) et rangez peut-être tous les petits accessoires toujours utiles (comme les trombones, les gommes, les taille-crayons, les post-it et tout ce qui vous sera utile pendant votre journée de travail) dans des contenants appropriés .
Avez-vous déjà entendu parler de la technique de la cible pour organiser votre bureau ?
Asseyez-vous à votre bureau et dessinez un cercle pour le diviser en trois zones concentriques (comme une cible).
1. Dans la première zone (la plus importante), il y a vous, éventuellement une chaise confortable, votre PC et les choses sur lesquelles vous devez travailler à ce moment-là.
2. Dans la deuxième zone, placez les objets les plus utiles à votre travail : agenda ou planificateur, téléphone, crayons et stylos, carnet ou bloc-notes.
3. Dans la troisième zone , la plus éloignée de vous (mais que vous pouvez atteindre en tendant le bras), se trouvent tous les objets que vous utilisez pour organiser et archiver (les fameux articles de rangement), les accessoires que vous utilisez le moins, votre lampe et peut-être même un objet purement décoratif comme une plante ou une jolie estampe.
Ceci nous amène au troisième conseil : personnaliser .
Adaptez autant que possible votre espace de travail à votre style personnel, pour qu'il soit vraiment le vôtre, car travailler dans un contexte auquel vous vous identifiez et que vous appréciez est toujours un atout majeur pour la productivité, ainsi qu'une source d'inspiration inépuisable.
