Le modèle le plus vendu d' Appointed , le planificateur de tâches annuel, est un agenda hebdomadaire très bien organisé, toujours disponible en différentes couleurs dans la version académique (datée d'août à août) et dans la version classique (datée de janvier à décembre).
Ses principales caractéristiques sont l'affichage des jours de la semaine sur une page entière et, sur la page suivante, un grand espace pour les autres éléments. priorité hebdomadaire, le faire et le notes .
Il y a évidemment aussi le calendrier annuel et mensuel Avoir toujours une vision d'ensemble.
Comment transformer votre planificateur de tâches annuel en feuille de route :
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Commencez par une vision holistique
Tout d'abord, il vous faut une vue d'ensemble de l'année à venir. C'est à cela que sert le calendrier annuel : mettre en évidence les dates importantes. Il peut s'agir d'anniversaires, de fêtes, mais aussi de rendez-vous déjà planifiés, d'événements importants, etc.
Il est particulièrement utile de consulter ces pages au début de chaque mois.
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Planifiez le mois
Une fois que vous avez une vue d'ensemble complète des dates importantes de votre calendrier annuel, vous pouvez commencer à suivre vos objectifs mensuels, vos actions et étapes clés, vos rendez-vous, et plus encore chaque mois.
Le tableau mensuel classique est conçu pour fournir un aperçu concis de l'ensemble des informations, ce bref aperçu dont je vous parle toujours.
À partir du calendrier annuel, vous pouvez noter les dates importantes dans les cases du calendrier mensuel, puis indiquer une à une les obligations et les choses à ne pas oublier pour le mois. Vous trouverez une page pour consigner vos objectifs et priorités du mois, car les mettre par écrit est toujours le premier pas vers leur réalisation.
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Plan de la semaine
Il est temps de vous concentrer sur la planification hebdomadaire. Un planning hebdomadaire sur une seule page pour la planification quotidienne et les rappels.
L'autre page est consacrée aux détails : c'est-à-dire aux priorités spécifiques de la semaine, à la liste des tâches à accomplir au fur et à mesure ou en une seule fois en début de semaine – selon ce qui vous est le plus utile – et à un espace pour les notes, où vous pouvez noter tout ce dont vous avez besoin pour optimiser votre planification (ou votre mémoire 😉).
C’est la page que vous aurez probablement le plus souvent ouverte sur votre ordinateur, alors faites-en votre page de référence, chaque semaine.
Par exemple, essayez d'utiliser des couleurs différentes pour les différents éléments de votre liste de tâches, afin que vos obligations familiales soient beaucoup plus visibles si elles ont une couleur différente de celle que vous utilisez pour vos tâches professionnelles .
La section « notes », étant à points, se prête très bien à la transformation en un outil de suivi des habitudes pour garder une trace de vos objectifs, ou à la création de diagrammes, voire même à l'utilisation d'un espace de brainstorming pour noter de nouvelles idées et suggestions afin qu'elles ne se perdent pas.
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