Le temps, comme nous le savons, est la ressource la plus importante dont nous disposons : nous n'en sommes pas propriétaires, mais nous pouvons mieux l'utiliser en apprenant à le gérer efficacement.
N'oublions jamais que toute amélioration prend du temps, et qu'il est juste de se l'accorder.
Qu'est-ce que la gestion du temps ?
La gestion du temps est une discipline de planification et de contrôle conçue pour optimiser la gestion du temps et accroître la productivité, l'efficacité et l'efficience des processus opérationnels.
Nous vivons à une époque où la capacité d'attention est très courte (9 secondes en moyenne !) et où les sources de distraction sont omniprésentes.
L'optimisation grâce à des techniques et des outils contribue assurément à la productivité et vous permet de faire mieux.
Pour améliorer votre gestion du temps, il existe des techniques efficaces et éprouvées : ces méthodes peuvent vous aider à accomplir davantage de tâches, à limiter les distractions et à améliorer votre efficacité dans ce que vous devez et/ou voulez faire.
1. LA MATRICE D'EISENHOWER
« Ce qui est important est rarement urgent. Ce qui est urgent est rarement important. »
Pour optimiser votre gestion du temps et vous aider à décider ce qui est important et ce qui ne l'est pas, la matrice d'Eisenhower vous invite à diviser votre liste de tâches en quatre quadrants :
Quadrant 1 - Important/Urgent : Tâches et activités importantes qui doivent être réalisées dès que possible et qui ne peuvent être déléguées.
Quadrant 2 – Important/Non urgent : Activités et tâches importantes mais pouvant être planifiées ou reportées.
Quadrant 3 – Non important/Urgent : Activités et tâches urgentes pouvant être déléguées.
Quadrant 4 – Non important/Non urgent : Activités et tâches inutiles à éliminer.
Parmi les techniques de gestion du temps, la matrice d'Eisenhower est très efficace pour définir les priorités et identifier toutes ces activités superflues qui volent un temps précieux.
Cela nous permet de visualiser comment répartir au mieux notre temps et donc de mieux le gérer.
[C'est ma technique préférée]
2. PRINCIPE DE PARETO
Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20 , stipule que 80 % des résultats peuvent être obtenus en réalisant 20 % des tâches.
Appliquée à la gestion du temps, cette méthode consiste à se concentrer sur les activités qui apportent les meilleurs résultats, en mettant de côté ou en éliminant celles qui ne contribuent pas de manière égale.
[Honnêtement, je suis moins à l'aise avec ça, mais le plus beau, c'est que nous sommes tous différents.]
3. LA TECHNIQUE POMODORO
La technique Pomodoro consiste à diviser le temps en blocs (appelés pomodoros) et à insérer des pauses entre eux.
La technique classique consiste à travailler pendant 25 minutes, suivies d'une pause de 5 minutes. Après quatre blocs de 25 minutes (ou pomodoros), il est recommandé de prendre une pause plus longue, de 15 à 30 minutes.
Pendant vos pauses, levez-vous de votre chaise, buvez de l'eau, étirez-vous – bref, déconnectez-vous pour vous ressourcer et retournez à votre bureau en pleine forme.
La technique Pomodoro consiste essentiellement à alterner un certain nombre de minutes de travail avec un certain nombre de minutes de pause.
Voici quelques conseils supplémentaires pour gérer votre temps grâce à la technique Pomodoro :
- Suivez le nombre de pomodoros nécessaires pour accomplir une tâche spécifique ou récurrente et améliorez votre planification ;
- Pendant vos périodes de travail, limitez autant que possible les distractions : mettez votre téléphone en mode silencieux et, si cela ne suffit pas, rangez-le dans un tiroir ou loin de votre poste de travail ;
- Expérimentez avec différents blocs de travail, comme travailler pendant 50 minutes et faire des pauses de 15 minutes, pour voir ce qui vous convient le mieux ;
- Optimisez chaque période de travail en dressant une liste des tâches à accomplir et en essayant de toutes les terminer dans le temps imparti.
Cette méthode de gestion du temps est très utile pour lutter contre la procrastination et accomplir le travail à accomplir dans les plus brefs délais.
Savoir prendre des congés est essentiel non seulement pour votre bien-être physique et mental, mais aussi parce que cela vous permet de mieux vous concentrer lorsque vous reprenez le travail.
Voir, c'est croire !
Soyez intelligent
À la base de toute gestion du temps, il faut donc être capable d'identifier ses objectifs et de les définir en utilisant la méthode SMART pour en vérifier la faisabilité (lisez cet article à ce sujet).
Il n'existe pas de gestion du temps pour les objectifs impossibles.
Avec une bonne planification, il n'y a pas d'objectifs impossibles.
