Nous ne naissons pas organisés, et la planification est une compétence que nous acquérons avec la constance.
Être organisé n'est même pas obligatoire, j'insiste là-dessus depuis longtemps : ça fonctionne si ça nous fait du bien, si ça nous permet de vivre plus sereinement et si ça nous aide à accomplir nos tâches ; si le fait de devoir être organisé devient une source d'anxiété, alors je suggère de vivre désorganisé mais heureux !
Ceci étant dit, j'aimerais vous donner quelques conseils pour votre planification ; ce sera peut-être plus facile que vous ne le pensez !
1. CHOISIR UN ANALOGUE
Que l'on travaille à domicile ou au bureau, nous sommes inévitablement, et heureusement, à bien des égards, connectés. Cependant, une application n'est pas toujours la solution idéale ; nous en avons souvent trop, nous passons trop de temps sur nos téléphones, et il devient difficile de tout gérer. Le bon vieux stylo et le papier sont bien plus simples !
Écrire nous permet de nous impliquer davantage et de nous concentrer sur la tâche à accomplir. Ce n'est pas une simple affirmation personnelle ; de nombreuses études ont confirmé cette théorie. Tenir un journal à l'ancienne – dans un agenda, un carnet ou un simple cahier – est tout à fait efficace !
2. CODAGE COULEUR
Utilisez des couleurs pour vos différentes tâches. Organisez vos journées en catégories et distinguez-les par des couleurs différentes : par exemple, orange pour les réunions, bleu pour la planification des repas, rose pour les rendez-vous personnels, etc. Cela vous permettra de visualiser votre emploi du temps quotidien en un coup d’œil et sera également très agréable, vous permettant ainsi d’égayer facilement votre agenda !
3. Visez haut !
Commencez par noter tous vos événements importants dans votre agenda ; cela vous permettra d’y intégrer plus facilement les engagements ponctuels et de dernière minute. Essayez de commencer chaque mois en parcourant votre agenda et en y inscrivant les anniversaires, les dates importantes, les événements récurrents et les réunions régulières. Vous pourrez ainsi suivre la plupart de vos engagements et rendez-vous, et planifier le reste sera plus simple.
4. CRÉER UNE ROUTINE
S'organiser et bien planifier nous permettra de mieux gérer les imprévus. Instaurer un rituel peut vous aider à intégrer cette pratique à votre quotidien. Offrez-vous un moment de calme avec votre café du matin, quelques minutes rien que pour vous et votre agenda. Parcourez-le et notez vos activités, vos listes de choses à faire et vos envies pour la journée. Faites-en un moment agréable et relaxant, avec peut-être une musique d'ambiance. S'organiser est un plaisir, un cadeau que l'on se fait car cela simplifie la vie.
5. TÉLÉPHONE, PORTEFEUILLE, CLÉS ET AGENDA
Ayez toujours votre agenda sur vous ! Gardez-le à portée de main, dans votre sac ou sur votre bureau, surtout en début de journée. Le laisser ouvert pour la journée (ou la semaine) en cours vous incitera à l’utiliser quotidiennement et il deviendra votre principal outil d’organisation.
